Polityka prywatności

Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektów

Fundacja Campus Bemke w trosce o bezpieczeństwo, poszanowanie i respektowanie praw osób fizycznych, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony prywatności, przedstawia niniejszą politykę wyjaśniając zasady stosowania, gromadzenia i przetwarzania danych osobowych.

Fundacja Campus Bemke przetwarzając dane osobowe stosuje się do poniższych wytycznych, zapewniając rzetelność i transparentność przetwarzania, a także sprawną realizację praw osób, których dane dotyczą.

1. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych:

• „przetwarzane zgodnie z prawem rzetelnie i w sposób przejrzysty”
• „zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami”,
• „adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, czyli minimalizacja danych”,
• „prawidłowe i w miarę potrzeb uaktualniane”,
• „przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane”,
• „przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych: ochrona przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkowa utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych”.

2. Zgodność przetwarzania z prawem:

• osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Jakie dane o Tobie zbieramy

• Dane zbierane podczas rekrutacji.
• Dane kontrahentów oraz pracowników kontrahentów zbierane podczas negocjacji i wykonywania umów.
• Dane osób korzystających z usług świadczonych przez Campus Bemke.
• Dane osób korzystających z projektów społecznych oraz zadań pożytku publicznego realizowanych przez naszą Fundację.
• Dane kontaktowe, umożliwiające odpowiedzi na zapytania oraz korespondencję.
• Dane darczyńców, interesariuszy oraz osób zaangażowanych w budowanie projektu Campus Bemke.
• Dane niezbędne do realizacji wolontariatu.
• Dane osób korzystających z lokali Campusu w celu zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego i organizacyjnego.
• Wizerunek osób, które wyraziły zgodę na rozpowszechnianie.

Jeżeli nie skończyłeś 16 roku życia, o zgodę poprosimy Twojego opiekuna prawnego.

Administrator danych
Administratorami Twoich danych osobowych jest Fundacja Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej 1, 34–124 Klecza Górna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000960145, NIP 5512653624, REGON 521472833.

Punkt kontaktowy
Można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@campusbemke.pl oraz pisemnie, przesyłając korespondencję na adres do siedziby Fundacji Campus Bemke.

Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe pozyskane w związku z korzystaniem z proponowanych przez nas projektów będą przetwarzane w następujących celach:

• rekrutacja oraz współpraca,
• realizacja zawartych umów,
• marketing bezpośredni,
• odpowiedzi na zapytania oraz korespondencję,
• realizacja projektów społecznych oraz zadań pożytku publicznego,
• budowanie relacji z interesariuszami, współpracownikami oraz osobami wspierającymi Fundację Campus Bemke,
• realizacja wolontariatu,
• realizacja celów statutowych,
• zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego oraz organizacyjnego,
• udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski,
• archiwizacja
• spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych,
• prowadzenie mediów społecznościowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych

• osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez jaki Twoje dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

• przepisy prawa, które mogą obligować Fundację Campus Bemke do przetwarzania danych przez określony czas,
• okres, który jest niezbędny do ochrony interesów administratora danych,
• okres niezbędny do realizowania umów, oraz świadczenia usług przez Fundację Campus Bemke, zapewnienia niezbędnej obsługi Uczestników projektów oraz osób korzystających z pomieszczeń Campusu,
• przedawnienie roszczeń,
• okres, na jaki została udzielona zgoda.

Odbiorcy Twoich danych
Twoje dane mogą być przekazywane:

• podmioty świadczące usługi IT,
• poczta polska i kurierzy,
• firmy dostawcze,
• firmy ochroniarskie
• podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa,
• firmy doradcze, w tym kancelarie prawne,
• Fundatorzy Fundacji Campus Bemke.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych
Masz prawo do:

• dostępu do treści swoich danych osobowych,
• ich sprostowania (poprawiania, uzupełniania),
• ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia,
• przenoszenia danych osobowych, które nam dostarczyłaś/dostarczyłeś, tj. do otrzymania tych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacji nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi; jeżeli jest to technicznie możliwe masz prawo żądać aby Twoje dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi,
• wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych.

Masz prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Twoich danych osobowych przez Fundację Campus Bemke masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna do kontaktu
Informujemy, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Fundacja Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej 1, 34–124 Klecza Górna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000960145, NIP 5512653624, REGON 521472833.
2. W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu, który możliwy jest poprzez adres mailowy: kontakt@campusbemke.pl oraz pisemnie na adres naszej siedziby.
3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu obsługi korespondencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
4. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
5. Twoje dane osobowe zamieszczone w formularzu lub piśmie będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z treści korespondencji, zaś dane osobowe niezbędne do ewidencjonowania korespondencji będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło przyjęcie i wpis do książki korespondencji.
6. Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi IT, doradcy oraz Fundatorzy.
7. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. Podanie danych ma charakter dobrowolny lecz niezbędny do obsługi otrzymanej korespondencji.
9. Informujemy, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna dla współpracowników, kontrahentów oraz pracowników kontrahentów.
Informujemy, że:

1. Administratorem Fundacja Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej 1, 34–124 Klecza Górna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000960145, NIP 5512653624, REGON 521472833.
2. W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu, który możliwy jest poprzez adres mailowy: kontakt@campusbemke.pl oraz pisemnie na adres naszej siedziby.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz, w przypadku wyboru Państwa oferty, w celu podpisania i realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, a w przypadku pracowników kontrahentów w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a dokładnie w celu wykonania umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
4. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
5. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
6. Przedmiotowe dane osobowe będą przechowywane w czasie realizacji umowy, a także po jej ustaniu i ustaniu czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, maksymalnie 6 lat po ustaniu umowy.
7. Wybrane dane mogą być udostępnione następującym podmiotom: kancelarie prawne, komornicy, towarzystwa ubezpieczeniowe, dostawcy oprogramowania, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, Fundatorzy.
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w procesie zakupowym oraz/lub zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia.
9. Informujemy, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna dla wolontariuszy
Informujemy, że:

1. Administratorem Fundacja Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej 1, 34–124 Klecza Górna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000960145, NIP 5512653624, REGON 521472833.
2. W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu, który możliwy jest poprzez adres mailowy: kontakt@campusbemke.pl oraz pisemnie na adres naszej siedziby.
3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy wolontariatu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, oraz art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – obowiązek prawny wynikający z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
4. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
5. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
6. Przedmiotowe dane osobowe będą przechowywane w czasie realizacji umowy, a także po jej ustaniu i ustaniu czasu wymaganego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, maksymalnie 6 lat po ustaniu umowy.
7. Wybrane dane mogą być udostępnione następującym podmiotom: kancelarie prawne, komornicy, towarzystwa ubezpieczeniowe, dostawcy oprogramowania, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, podmioty współpracujące przy realizacji zadań pożytku publicznego, Fundatorzy.
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w procesie zakupowym oraz/lub zawarcia i realizacji umowy lub zamówienia.
9. Informujemy, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy, współpracy, stażystów oraz praktykantów

1. Administratorem Fundacja Campus Bemke z siedzibą w Kleczy Dolnej 1, 34–124 Klecza Górna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej pod numerem KRS 0000960145, NIP 5512653624, REGON 521472833.
2. W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu, który możliwy jest poprzez adres mailowy: kontakt@campusbemke.pl oraz pisemnie na adres naszej siedziby.
3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji.
4. W przypadku nawiązania stosunku pracy, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz Kodeks Pracy, a także zgoda (w przypadku podania większej ilości danych niż tych, które są wymagane przepisami prawa) – art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W przypadku współpracowników, praktykantów i stażystów podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – umowa.
5. Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
6. Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych do czasu wycofania tej zgody.
7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie drogą elektroniczna na adres kontakt@campusbemke.pl Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – prawo do przenoszenia danych.
9. Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.